Installazione
Come già anticipato, la presente si concentrerà esclusivamente sulla versione Windows, in quanto contiene tutti i tools di gestione e di modifica dei database.
Per prima cosa andare sul sito www.nios4.com, scaricare l’ultimo setup del programma, lanciarlo e seguire la procedura guidata per l’installazione. Successivamente lanciare il programma Nios4 facendo doppio click sull’icona presente sul desktop.
A questo punto verrà lanciato il primo processo di inizializzazione.
Questa procedura serve per impostare l’utente e creare il primo database.
Creazione account D-One
Durante la fase di inizializzazione comparirà la schermata di inserimento del proprio account D-One. È possibile procedere anche in modo anonimo, questo informerà il programma che non dovrà collegarsi alla rete del cloud, ma lavorerà solamente in locale.
Per poter accedere ai database cloud è necessario inserire le proprie credenziali. Una volta convalidate, se il programma trova dati cloud validi passerà alla schermata di login, se invece l’utente non possiede un database cloud o ha appena creato il suo account, il sistema passerà alla selezione del database da creare.
Nios4 non può funzionare senza almeno un database di partenza.
Selezione modello database
Una volta impostato il tipo di accesso, verrà visualizzata la schermata di selezione della tipologia di database da creare. Nella prima installazione diverse opzioni sono disabilitate, permettendo soltanto di scegliere i modelli online o di caricare un modello da un file.
I modelli online sono una raccolta di database preconfigurati proposti direttamente da D-One. Questi modelli permettono di essere subito operativi e si possono utilizzare come base di partenza per modifiche e adattamenti in base alle proprie esigenze. È possibile spaziare da piccole gestioni di dati fino all’amministrazione dell’intera azienda.
I modelli di database selezionabili sono già filtrati per lingua e, se lo prevedono, anche per valuta.
Selezionato il modello, il programma creerà il nuovo database.
In base alla tipologia scelta potrebbero apparire schermate aggiuntive di configurazione, come la finestra per inserire i dati dell’azienda o impostare il numero dei contatori presenti nelle anagrafiche ed eventuali costanti di calcolo.
Queste schermate possono essere saltate attraverso l’apposito link e i dati potranno sempre essere modificati all’interno delle Opzioni.
Accesso al database
Una volta configurato tutto correttamente, il programma mostrerà la schermata di login e di accesso al database.
Nella parte superiore sinistra, sotto il logo, sono presenti i link per poter scaricare o accedere alle altre versioni del programma. Subito sotto si trova la selezione del database, l’username e la password di accesso.
Se alla prima installazione viene scelto l’accesso anonimo, il programma creerà automaticamente un utente amministratore per accedere. I dati di accesso sono username: admin e password: admin.
In caso il database sia di tipo cloud occorrerà inserire le credenziali di accesso D-One create precedentemente.
Si ricorda che l’utente di accesso al database non corrisponde necessariamente ai dati dell’account D-One. Siccome durante la prima installazione l’account D-One e il database sono stati creati simultaneamente, i dati di accesso saranno praticamente sempre uguali, ma potrebbero sorgere casi speciali che differenzierebbero i due account.
Il programma a ogni apertura proporrà l’ultimo database a cui si è avuto accesso. Di norma il programma utilizza i file di accesso come database e al login verrà controllato che questi siano accessibili. Tuttavia, nel caso in cui uno dei file non lo sia, questo non sarà visualizzato nella tendina di scelta e verrà quindi selezionato il primo accessibile.
Come detto, Nios4 deve avere sempre almeno un database collegato per poter funzionare correttamente.
In caso il database selezionato sia di tipo cloud e non sia mai stato aperto, il programma lancerà automaticamente la sincronizzazione per recuperare i dati e salvarli nella copia locale.