Database
I database sono i file contenenti fisicamente i dati inseriti dagli utenti. All’interno dei database vengono archiviate anche tutte le informazioni riguardanti la propria struttura e le regole di funzionamento e visualizzazione.
Nios4 permette di gestire infiniti database con lo stesso programma. Ogni sistema operativo utilizza un formato di database specifico: Windows utilizza il formato MS-Access e MS SQL Server, Android e iOS utilizzano il formato SQL Lite e il Web utilizza il formato MYSQL. Non è quindi possibile portare un database da una piattaforma a un’altra senza utilizzare il sistema di sincronizzazione dati.
È possibile manipolare i dati presenti nel file del database direttamente con altri strumenti, tuttavia questo è sconsigliabile qualora non si abbiano nozioni informatiche di programmazione. È possibile infatti modificare i dati a tal punto da non permettere al programma un corretto funzionamento. Il beneficio è quello di poter collegare altri programmi allo stesso database permettendo la lettura e la scrittura direttamente all’interno di esso.
Struttura dati nel file del database
Nios4 assolve i compiti di gestione e modifica dei dati presenti all’interno di un database. Tutti i tools e le funzioni servono per permettere agli utenti di gestire in modo semplice processi che sarebbero complicati.
La necessità di sapere come questi dati vengono effettivamente archiviati all’interno del file del database permette il collegamento diretto ai dati al di fuori di Nios4.
All’interno di ogni database sono presenti le tabelle contenenti i dati. Ogni tabella contiene dei dati che vengono classificati in base al loro nome. La tabella clienti contiene i clienti, quella degli articoli conterrà naturalmente gli articoli. Queste tabelle sono di proprietà dell’utente, ossia sono le tabelle dei dati che attraverso le funzioni di Nios4, crea e gestisce.
Le tabelle il cui nome inizia con so_ e lo_ appartengono tutte al programma e all’interno di queste vengono archiviate le informazioni per il corretto funzionamento del database. Queste tabelle sono di esclusivo utilizzo del programma e modificare i dati presenti al loro interno porterà quasi sicuramente al cattivo funzionamento di tutto il sistema. Cancellare una tabella o un campo senza utilizzare le funzioni proprie di Nios4 porterà sicuramente al suo malfunzionamento.
Relazioni tra le tabelle
Nios4 come modello di gestione dei dati si ispira al NOSQL, ossia non vengono sfruttati i meccanismi relazionali tipici dei database.
Le relazioni tra le tabelle vengono gestite dal programma utilizzando una tipologia specifica di campo che crea le relazioni tra le chiavi delle tabelle con modello padre-figlio. In questo modo, utilizzando una gestione prettamente orizzontale, è stato possibile trasportare i dati da una tipologia di database a un’altra in modo relativamente semplice.
Si ricorda che i dati, non essendo collegati in maniera relazionale, vengono copiati da una tabella all’altra. Un esempio: se all’interno di una fattura si seleziona il cliente, il campo compilerà automaticamente il nome, l’indirizzo, ecc. Se invece, all’interno dell’anagrafica del cliente, viene cambiato l’indirizzo, questo non verrà aggiornato all’interno della fattura, ma rimarrà quello precedente. In caso si voglia aggiornare questo valore occorrerà aprire la fattura e forzare l’aggiornamento. Se invece occorre aggiornare tutte le fatture allora sarà necessario procedere via script o stringa SQL.
Campi base
Tutte le tabelle presenti all’interno del database possiedono un set di campi base per permettere il corretto funzionamento del sistema.
Questi campi sono presenti sia all’interno delle tabelle del programma sia in quelle dell’utente. Quando viene creata una nuova tabella verranno creati automaticamente dal programma anche questi campi.
GGUID
Il campo alfanumerico con funzione di indice del record. Garantisce che non esistano duplicati nel sistema. Viene generato in automatico in fase di creazione del nuovo record. Non possono esistere due valori uguali all'interno di tutto il database
TID
La data dell’ultima modifica in formato YYYYMMDDmmss.
ELI
Indica se il record è inserito nel cestino oppure no (0 = no, 1 = si).
ARC
Indica l'indice dell'archivio applicato al record. Se il valore è 0 non è all'interno di nessun archivio.
UT
Il nome dell’utente che ha eseguito l’ultima modifica al record.
UTA
Contiene gli ID globali degli utenti che possono visualizzare il record all’interno dei loro dispositivi.
EXP
Contiene le eventuali espressioni di calcolo usate all’interno del record.
GGUIDP
Se compilato, identifica il GGUID di collegamento a un record padre.
TAP
Identifica l’eventuale tabella che contiene il record padre.
IND
Identifica l’indice di riga del record. Può avere diverse funzioni e in primis viene utilizzato come ordinamento all’interno delle griglie dati.
UTC
Identifica il nome dell’utente che ha creato il record.
TIDC
Identifica la data di creazione del record.
DSP,DSC
DSQ1,DSQ2
Campi di gestione supplementare utilizzati dal programma.
Creare un database cloud
Per creare un database cloud: aprire il menu di navigazione rapida e selezionare la voce Nuovo Database Cloud. In caso non fosse stato collegato un account D-One, il programma richiederà le credenziali per poter continuare.
Qualora non si possieda un account, dalla finestra sarà possibile crearne uno. I dati richiesti sono una email, che verrà usata come nome, e una password.
Il passo successivo è la scelta del database da creare, il nome e il tipo di abbonamento da sottoscrivere. Oltre alle tre taglie del cloud, che variano in base alla quantità gestibile di dati, è possibile attivare una prova gratuita per trenta giorni.
Una volta scaduto l’abbonamento sarà comunque possibile accedere ai dati in locale e su tutti i dispositivi che sono stati sincronizzati fino a quel momento, ma la possibilità di sincronizzare altri dati risulterà bloccata.
Creare un database locale
Per creare un database locale: aprire il menu di navigazione rapida e selezionare la voce Nuovo database locale.
È possibile creare un nuovo database, collegarne uno già esistente, indicando il percorso per trovare il file, oppure gestire una connessione avanzata. Quest’ultima permette di connettersi a un database di tipo SQL Server.
Selezionata la voce Nuovo database locale, il programma richiederà quale tipologia creare:
– La prima voce crea un database completamente vuoto.
– Database attuale crea una copia esatta del database in uso in quel momento.
– I Modelli online permettono di scegliere il database tra le tipologie attualmente disponibili online.
– Carica modello database permette di crearlo partendo da un file dati.
Selezionata la tipologia, il programma procederà alla creazione del database.
Gestione dei database
La gestione è riportata all’interno dell’apposita pagina all’interno della sezione Opzioni.
Database
Indica il nome del database.
Seme
Indica il seme, ossia la tipologia del database. Questo seme viene utilizzato per impedire di installare pacchetti dati creati da database con altri semi.
Matricola
È il codice univoco del database.
Tipo
Identifica il tipo di licenza applicata sul database.
T.C.
Indica il tipo di abbonamento se il database è di tipo cloud.
Scadenza CLOUD
Indica la data di scadenza dell’abbonamento se il database è di tipo cloud.
Percorso database
Indica il percorso del file fisico del database. Questo percorso si riferisce solo ai database di tipo Access.
Esportazione database
È possibile creare un file di esportazione del database e può contenere sia la struttura che i dati.
È possibile anche creare un file di modello da condividere con gli altri utenti che contenga la struttura del database e solo i dati delle tabelle selezionate dall’utente. Il template creato in questo modo è compatibile per l'utilizzo all'interno dei whitelabel e nel circuito dei template reseller.
Per creare il file utilizzare l’apposito pulsante e selezionare il tipo di esportazione che si vuole eseguire.
Si ricorda che le esportazioni disponibili creano dei file utilizzabili solo all'interno dei software Nios4
Esportazione database cloud verso altri sistemi
In caso occorra esportare i dati verso altri sistemi