I Campi
I campi sono l’unità di base per l’inserimento dei dati da parte dell’utente. Il tipo di campo identifica il dato e il formato che è possibile archiviare, inoltre certe tipologie di campi possono eseguire anche operazioni complesse come gestire relazioni tra le tabelle, recuperare informazioni da internet, ecc.
Non possono esistere due campi con lo stesso nome all’interno della medesima tabella. È importante ricordare che, dopo aver creato il campo, la sua macro tipologia non può essere modificata, ossia un campo definito come testo non può essere convertito in numero. Sarà possibile invece convertire un campo di tipo testo in uno di tipo email, poiché le due tipologie gestiscono informazioni alfanumeriche.
Una volta creato il campo questo sarà eliminabile solo se il database è di tipo locale.
Per gestire i campi entrare nella sezione delle Opzioni e selezionare la pagina Campi.
All’interno della griglia è possibile visualizzare i dati principali per ogni campo, modificare l’etichetta che comparirà sulla scheda della tabella o l’etichetta della colonna inserita nelle griglie. Da qui è inoltre possibile cambiare rapidamente i permessi selezionando la categoria degli utenti.
Nome Tabella
Il nome della tabella.
Nome Campo
Il nome del campo.
Tipo Campo
La tipologia del campo.
Etichetta
L’etichetta che verrà visualizzata dentro la cella.
Etichetta Colonna
L’etichetta che verrà utilizzata sulla colonna all’interno della griglia dati.
Visualizzabile
Il permesso indica le categorie degli utenti che possono visualizzare il campo.
Editabile
Il permesso indica le categorie degli utenti che possono modificare il campo.
Obbligatorio
Indica che il campo deve necessariamente essere compilato. In caso contrario non sarà possibile salvare.
Aggiunta di un nuovo campo
Per realizzare un nuovo campo premere sul tasto Aggiungi, in questo modo verrà visualizzata la finestra di gestione del campo nella quale saranno inseriti i valori principali per la sua creazione.
I valori essenziali sono il nome della tabella e il nome del campo. Come già anticipato nella stessa tabella non possono esistere due campi con lo stesso nome. Per compilare il nome del campo inserire l’etichetta del campo e il programma creerà in automatico il nome.
Tutti gli altri valori possono essere lasciati come sono e potranno eventualmente essere modificati dopo la creazione del campo.
Eliminazione campo
Per eliminare un campo selezionarlo dalla griglia e premere sul pulsante Elimina. Il campo verrà effettivamente eliminato solo nel caso in cui non sia utilizzato all’interno di altri contesti o non sia classificato di sistema.
Esportazione campo
È possibile esportare il campo per poterlo installare all’interno di un altro database. Premendo sul pulsante Esporta il programma richiederà il nome del file prima di procedere. Il pacchetto sarà installabile solo all’interno di database con lo stesso seme di partenza.
L’esportazione porterà con sé tutte le informazioni per garantire la ricostruzione e il funzionamento del campo. Se, ad esempio, si esporterà un campo di tipo Sottotabella, questo porterà con sé anche la tabella associata ad esso.