Importatori dati

Dati

Permette di importare i dati all’interno del database. È possibile caricare dati da file in formato Excel e csv.

Premere su Apri file e selezionare il file da importare.

Selezionato il file, verrà chiesto su quale tabella verrà eseguita l’importazione. Verrà creata una griglia riportante le colonne estratte dal file per poter visualizzare un’anteprima dei dati in modo parziale. Anche se i dati non saranno visualizzati tutti, dato che a un certo punto verranno troncati, saranno comunque tutti caricati.

Per ogni colonna sarà possibile selezionare il campo che riceverà i valori e premendo il pulsante Importa verranno importati e creati i nuovi dati.

Per importare il file senza creare dei nuovi dati utilizzare la funzione Chiave up. Dando la spunta per ogni colonna interessata, il programma prima di importare la riga dei dati eseguirà una ricerca all’interno della tabella. Se troverà una corrispondenza ai valori delle colonne con Chiave up attiva procederà ad aggiornare i valori della riga. In caso contrario creerà una nuova riga all’interno della tabella.

Attraverso le funzioni all’interno del menu Modello di importazione sarà possibile salvare lo schema dei campi per poterlo riutilizzare.

APPROFONDIMENTO->  Importazione Aliquota IVA
Per l'importazione del valore dell'aliquota IVA da file Excel, per importare il valore 22 nel gestionale, dentro al file excel il formato della colonna in Excel deve essere numerico e, NON percentuale. Importando i valori da excel in formato numerico, ritrovi 22 nel gestionale. Se invece vuoi il valore espresso come 0,22, è corretto il formato percentuale della colonna in Excel.

Immagini

L'importatore delle immagini permette di caricare in modo massivo dei file png o jpg all'interno di una tabella creando o aggiornando i record.

Come prima cosa premere su Seleziona cartella e indicare la directory contenente le immagini da importare. Se sono presenti delle immagini il programma mostrerà le loro anteprime all'interno di una tabella.

Indicata la cartella occorrerà dire al programa dove le immagini dovranno essere caricate. Per fare questo premere sul pulsante Tabella di arrivo. Da questa finestra si dovrà selezionare la tabella del database dove verranno creati o aggiornati i record. Il campo di tipo immagine che caricherà materialmente i file e il campo di confronto. Quest'ultimo serve per confrontare il nome del file con un valore presente all'interno dei record già presente. Ad esempio si è usato il codice dell'articolo come nome dell'immagine il programma cercherà i record che hanno lo stesso valore del codice. Se non troverà nessun valore il sistema creerà un nuovo record, altrimenti procederà ad aggiornarlo con la nuova immagine.

In questo esempio non sono stati trovati record compatibili con la ricerca e quindi il programma ne creeà di nuovi. E' comunque possibile forzare la scelta selezionando manualmente il record attraverso l'apposità lista o disattivare l'operazione disattivando il check presente sulla riga interessata.

Impostati tutti i valori premere sul pulsante Importa per eseguire tutte le operazioni in elenco.